会员管理


         

新疆室内装饰行业协会会员管理制度

协会会员是协会的主体,为了提高协会会员质量、增强协会凝聚力、激发协会的组织活力,依据协会章程,作为章程的补充,特此制订本办法。 

 

第一条 协会成立会员管理部,设专人管理会员工作。管理人员必须了解全省装饰行业的整体情况,了解核心会员的主要情况。会员管理人员要保持              相对稳定。在会员管理部成立之前,会员管理工作由办公室负责。

  

第二条 协会会员要分类管理

             分类方法有4种: 

                    1.按照会内职务

                    2.按照会员单位类型

                    3.按照会员所在区域

                    4.按照会员所在行业。

             分类管理的目的是要对每一类别的会员的代表性进行评估,提高协会针对各类型会员工作的专业化程度。 

 

第三条  协会要为每一个会员建立会员档案,会员档案主要包括:

                    1.会员登记表(包括会员照片)

                    2.会员单位的实际情况简介

                    3.会员的会内工作记录。  

             单位会员其会员登记表要加盖会员单位公章或用单位负责人的电子信箱递交的电子会员登记表;个人会员要有本人的亲笔签名或用本人电子              信箱递交的电子会员登记表。对于登记表上的各个项目要准确、全面的填写。对于因故退出协会的会员,其档案也要妥善保管。

  

第四条 协会要编制会员通信联络表,对于会员的主要情况及全部的联络方式,都要认真登记,包括:单位、职务、固定电话、手机、传真、电子信              箱等,在通信方式方面不能存在盲点和错误,以便通过多种方式进行快捷、准确的联络。  

第五条  对于会员的会内工作,要进行会员考核登记。对会员参加活动、缴纳会费以及基于协会开展的各种交流与合作等,都要进行登记,并将考核              结果作为确定其会内职务和待遇的重要依据。对于会员单位的社会表现,也要及时登记并记入档案,会员必须做社会公共准则的模范执行                  者,要为协会树立社会形象,一旦发现会员有不良社会行为,证据确凿且社会影响严重者,要依照章程规定提交常务理事会,讨论取消其会              员资格。

  

第六条 协会规定理事及理事以上会员均视为单位会员,一个会员单位可以设立1-2名会员单位代表,会员单位代表又分为主代表和副代表。  

第七条  会员实行动态管理,当会员单位代表调离工作岗位时,其会内相应职务也将被自动取消,若其新的工作岗位仍在本省,则自动降为普通个人              会员;若会员单位代表或个人会员调离本省,则普通会员资格也将自动取消。

  

第八条  具有理事长、副理事长、秘书长、副秘书长、常务理事、理事职务的会员单位代表调离岗位后,新就任人员不能直接代理原单位代表的会内              职务,经协会考核、本人同意,提交常务理事会讨论通过后方能接任原会内职务,也可就任新的会内职务。

  

第九条  会员要坚持权利与义务对等的原则,取消会员资格的条件除了违犯法律、欠缴会费之外,还要将会员对其它会内义务的履行情况,如参加协              会活动等,作为衡量会员资格及享受相应待遇的主要条件之一。

             对此规定如下: 

                    1、不参加活动的各级别会员,对于活动中的讨论的事项不具有发言权,也不享受活动现场的其他待遇。  

                    2、对于连续3次无人参加活动,连续6次本人不参加活动的,停止享受会内一切会员权利和待遇,只保留会员名誉,并给予警告,对于                             连续1年或6次以上不参加活动的,视同自动退会处理,不再享有会员名誉。  

                    3、对于连续6个月不参与相应工作的会内领导,包括:理事长、副理事长、秘书长、副秘书长,做自动离职处理,恢复原职,需要重新                           审定其资格并经常务理事会表决通过。

  

第十条  本办法经常务理事会讨论通过后执行。





新疆室内装饰行业协会会费收缴管理办法


第一条  根据《新疆室内装饰行业协会章程》的规定,制定本办法。


第二条  本会会员应按本办法规定会费标准,按时足额交纳会费。交纳会费是会员应尽的义务,会员有权质询会费管理使用情况。


第三条  根据本会章程确定的宗旨和业务范围,本会收取会员的会费。管理使用如下:

           (一)协会建立健全财务管理制度,收缴的会费在银行设立专款专户,建立会费收支账册,加强会费收支管理,并接受财政、审计和登记管                         理机关监督,按年度向理事会和登记管理机关报告。

           (二)协会收取的会费,必须用于协会章程规定的业务范围和相关事业发展;也可以用于支付本会专职工作人员的工资、福利和办公开支和                         社会公益,但不得挪用它用,更不准侵占和私分。 如果违反,将按有关法律和政策规定予以处罚。

           (三)协会经费开支实行会长审批制,定期向理事会报告,并在年检时向登记管理机关报告,接受监督。登记管理机关根据工作需要,可随                         时检查会费收支情况。

           (四)协会配备具有专业资格的会计人员,会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算遵守财务制度,实行会计监督,离职时必须与接                         管人员做好交接手续,方可批准离职。


第四条  会费标准 (按年收缴)

             会长单位 三万/年;常务副会长单位 壹万/年;副会长单位 五千/年;理事单位  三千/年;会员单位一千五百/年(个人设计师免费入会)。

第五条  会费收缴

            (一)会费按年收取,每届四年,中途不退费。

            (二)会费收缴理事单位以上按届收取,第一届理事会会员单位收缴会费于加入会员之日起15日内一次性交清。凡逾期一年不缴者均视为自                        动退会。


第六条  会费缴到协会财务部,取得会费收据后,视为缴纳当期会费。任何会员不得以任何理由抵扣或抵消应缴纳之会费;任何抵扣或抵消的事实及              理由均与会费缴纳无关,所有经费支出均应按照协会相关规定、按照财务审批程序报销。


第七条 本办法经2016年 8 月 18日新疆室内装饰行业协会一届一次会员大会表决通过,自治区民政厅备案核准。

协会宗旨

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