據同心苑 “政協全會一鍵通”
是什么?
玉環政協十屆一次會議期間
在“浙政釘”推出
“政協全會一鍵通”
正式開啟委員參會
“數字化”時代
近年來,玉環深入推進“數字政協”建設,著力從“委員履職”和“機關服務”兩方面進行數字化改革。
“委員履職”方面,去年已推出“榴島面對面”數字化協商平臺,通過“四政閉環”大幅提升協商效能,獲評第三批浙江省政協工作“創新案例”。
今年,玉環政協重點對“機關服務”進行數字賦能,對政協辦會服務提檔升級。
“政協全會一鍵通”
具體有什么模塊
怎么應用
馬上看攻略
“政協全會一鍵通”集會議通知、會議日程安排、會議資料匯編、防疫申報指南、就餐住宿乘車、會議宣傳報道、提案管理平臺、會議請假審批等8個子模塊,參會人員可直接通過手機享受一系列參會服務,實現政協全會信息數字歸集和手機互聯。
“會議通知”模塊→參會人員可隨時查看大會各項通知消息,大會秘書處也可通過“浙政釘”釘短信、釘電話等多種渠道,提醒每一位參會人員做好參會準備。
“會議日程安排”模塊→參會人員可實時查看日程安排中需要參加會議的名稱、時間、地點、座位圖、文字材料等會務信息,一鍵全覽。模塊還實現了手機簽到功能,大會秘書組可實時查看委員到會情況,有效掌握委員參會信息。
“會議資料匯編”模塊→委員們可以查閱大會期間的會議資料電子版,還可根據需要下載閱讀,方便委員分組審議、討論相關文件。
“防疫申報指南”模塊→參會人員可進行體溫日常監測和防疫申報。會務組實時抓取參會人員的“健康碼”“行程碼”,生成“健康申報表”,實現防疫承諾“無紙化,大大提升了防疫監測效率。
“就餐住宿乘車”模塊→參會人員可實現手機掃碼就餐、駐地酒店查詢、定點乘車安排等一系列功能。會議期間的“食住行”通過數字化服務,讓全會后勤更貼心,也讓大會會務組與參會人員的溝通更加方便。
“會議宣傳報道”模塊→大會宣傳組通過數字歸集,將委員信息和各類媒體宣傳報道全部進行整合,參會人員可在手機上閱讀報紙文章、電視節目、抖音短視頻等不同形式的政協全會相關報道。
“提案管理平臺”模塊→委員可隨時隨地修改提交提案,提案審查委員會成員可實時審核查看提案內容。通過該應用模塊,提案審查委員會在3小時內完成了243件提案的審查,并印發《提案審查目錄》,有效提升了提案審查效率。
“會議請假審批”模塊→參會人員請假流程實現網絡審批化改造,委員請假申請與各級領導簽批均可在手機端完成,實現了10分鐘走完全流程的目標,確保了辦會的時效性和流程化。
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